実践！社長の財務
回収はスピードが第一【実践！社長の財務】第956号
2022.02.28
おはようございます。
税理士の北岡修一です。
２回前に回収の話を書きました。
売掛金の回収です。今日もそれに関してです。
未回収の売掛金が多い会社がたまにありますが、原因はハッキリしていますね。
それは、行動が遅い、ということです。
期日に入金になっていないのに、何もしていない。
入金になっていないことすら、気づかない。
そのうち払われることが多いのかも知れませんが、中には払わられず、そのままになってしまうこともあります。
気が付いて督促しても、何だかんだと理由を言われて、支払が遅れる。
比較的１件の金額が小さい場合など、このように杜撰になってしまうことが多いですね。
原因は、管理ができていないことです。
管理といっても、その中にはいくつかあります。
１つは入金管理です。消し込みです。
得意先ごとに売掛金を管理し、入金予定日までに入金されているか、それを把握することです。
入金になっていなければ、即座にそれがわかる、という管理です。
さらには、入金になっていなかったら、どう行動するのかが決まっているか、それを実行しているか、ということです。
回収は、スピードが第一です。
入金予定日に入金になっていなければ、翌日にはすぐに連絡をする、状況を確認する、入金日を確認する。
先方にとって支払いが遅れてしまうのは、支払いの優先順位が低いからです。
資金繰りの厳しい会社からしてみたら、優先度の高いものから支払っていき、延ばしても大丈夫なものは後回しにするでしょう。
支払いが遅れているということは、自社がそのような会社になっているという可能性がある、ということです。
そうならないためには、１日でも支払いが遅れたら督促の連絡を入れることです。
そうすることにより、あそこは支払いの厳しい会社ということで、自然に優先順位は上がっていくでしょう。
そのためにも、会社の中で回収のルールをしっかり決めること、そのとおりに実行すること。
そして、日々の売掛金管理をしっかり行うこと、これが重要ですね。
編集後記
明日から３月ですね。３月というと、いろいろな節目の月。
是非、ここでネガティブなことは一旦区切りを付け、新たな気持ちでスタートをしていけるような月にしたいですね。
ホントそう思います。
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