実践！社長の財務
計画は変えないが、予定は変える【実践！社長の財務】第303号
2009.08.25
皆様、おはようございます、ではなくて、こんばんは！
税理士の北岡修一です。
メルマガ、遅れてしまいました．．．
理由は編集後記にて。
ということで、今日は早速、本題へ！
計画は変えないが、予定は変える
当社は、８月決算ですので、ちょうど今、次年度の計画を立てているところです。
計画は期首（年初）に立てることになりますが、年初に立てた計画が、１年間状況も変わらずにいくということは、基本的にはないだろうと思います。
時々、日々、月々、ビジネス環境は様々に変化し、計画を立てる時には思ってもみなかったことが、起こってくるからです。
また、何らかの障害により、計画したとおりに、行動できないことも多々あると思います。
そこで、いつも問題になってくるのは、立てた計画を修正するかどうか、ということです。
状況が変われば、計画を修正しないと、前提が変わっているので実績と対比をしても、何の意味もないだろう、という意見もあります。
いや、一度立てた計画は、どんなに状況が変わろうとも達成しないといけない。そうでなければ、その計画で会社全体が動いているので他に支障が出てくる．．．というような意見もあります。
皆様の会社は、いかがでしょうか？
正直、これには正解は、ないのかと思います。
それぞれの会社が、年度計画をどのように位置づけるのか、どのように活用するのか、などによって違ってくるのでしょう。
やり方が問題なのではなく、要は、その年度計画やその運用を通じて、会社が目的を達成することができるか、良い業績やキャッシュフローの実績をあげることができるのか、そういうことが問題なのです。
そうなるために、自社にあったやり方を考えればいいのです。
ただし、基本形はあります。
その基本形とは、まずは、年初計画は変えないことです。
変えるとしても、下期に入る前などに、修正計画を出す程度にとどめます。
これは上記に述べたように、年初計画をもとに全社あげて一丸となって動くわけですから、簡単にこれを変えるべきではない、ということです。
ただし、刻々と変わっていく情勢にも対応する必要があります。
それには、月々の「予定」を立てることです。
年初計画とは別に、月々の予定数値を持つ。
これを、各部署、各人ごとに予定を立てていきます。
たとえば、ある部署は、今月、年初計画では5,000万円の売上目標だったとします。
しかし、現在の市場の状況や部署の状況、あるいは前月までの目標達成度合からすると、今月の予定としては、5,500万円を達成したい、という「予定」を立てる、ということですね。
すなわち、年初計画は変えないが、状況の変化に応じて、各月の予定を柔軟に立てる、ということです。
各部署がこの予定を持つことによって、常に年初計画をキャッチアップできるようにすると共に、
たとえ年初計画を超えたとしても、それに満足せずに、さらなる売上の目標値を持っておくこと。
各部署がこのようにすることによって、たとえ、計画に達成しない部署があったとしても、会社全体として、計画を達成する確率が高まっていくことになるのです。
このようなことを参考に、是非、御社なりの計画の活用の仕方を考えてみてはいかがでしょうか？
編集後記
先週末から、今週にかけ、夏休みを取っていました。
近くですが、ちょっと海外に行ってきました。
海外にいく場合などは、実は、このメルマガを前週に書き上げ、配信予約をしていくのですが、今回は、てっきり忘れてしまいました。
向こうで気がついても、ＰＣもないし、ましてやインターネットをできる環境でもないところ．．．どうにもならず、諦めざるを得ませんでした。
ということで、残念ながら毎週月曜日連続配信は、途絶えてしまいましたね．．．
せっかく302週続けてきましたが。
とは言え、途絶えたからと言ってどうっていうことはない。
何も変わらない、と自分を慰めつつ、また、来週から頑張ります！
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